وحدة النظام 01
إدارة طلبات الصيانة
من الرفع الأول حتى الإغلاق، تُدار كل الطلبات من شاشة واحدة بخطوات مبسطة وحالات واضحة.
إنشاء طلب بخطوات مبسطة
طلب مباشر، أو صرف وشراء، أو صيانة، بمعالج يختلف حسب نوع الطلب.
تصنيف تلقائي وتوجيه
توجيه كل طلب للمختص المناسب فور رفعه، مع إشعار فوري للإدارة.
حالات واضحة لكل طلب
قيد المراجعة، تمت الموافقة، أو مكتمل / مرفوض مع توضيح السبب.
تبويبات منظمة
الطلبات الواردة، المقدمة، والمكتملة، كل قائمة في مكانها.
وحدة النظام 02
الإدارات والأقسام
هيكل تنظيمي مرن يعكس واقع الشركة الإداري، بعرض شجري واضح وإدارة مركزية.
عرض شجري للهيكل
استعراض القطاعات والإدارات والأقسام التابعة بشكل هرمي واضح.
إضافة إدارة أو قسم
معالج من ثلاث خطوات: البيانات الأساسية، التبعية، ثم التأكيد.
تعديل وحذف مرن
تحديث بيانات أي إدارة أو قسم أو إزالته عند الحاجة.
ربط بالمواقع والمرافق
ربط كل إدارة بالمرافق والمواقع التي تشرف عليها.
وحدة النظام 03
لوحة التحكم والتحليلات
مؤشرات حية عن أداء النظام، المستخدمين، والمرافق، تدعم اتخاذ القرار ببيانات دقيقة.
نظرة عامة شاملة
لوحة تعرض أهم الإحصائيات والمؤشرات لحالة الطلبات والمرافق فور الدخول.
تحليل أداء المجمعات
مقارنة أداء الفروع والمجمعات والمرافق المختلفة في مكان واحد.
تحليلات المستخدمين
نشاط كل مستخدم، ترتيب الطلبات، وأكثر المستخدمين نشاطاً على مستوى النظام.
مستعرض بيانات
استكشاف الأرقام بعمق عبر جداول وفلاتر تفصيلية.
وحدة النظام 04
المواقع والمرافق
تنظيم جغرافي هرمي من الدولة إلى المرفق، مع تحكم كامل بالمستوى الإداري لكل موقع.
هيكل جغرافي واضح
تنظيم المناطق والمدن والمجمعات ضمن مستويات واضحة.
إضافة موقع أو مرفق
معالج تدريجي يحدد مستواه الإداري ويربطه بالهيكل التنظيمي.
تحديد المستوى الإداري
تصنيف المرفق كقطاع رئيسي، إدارة تابعة، أو قسم تابع.
ربط بأقرب مجمع
ربط كل مرفق بالمجمع المعني وتحديد الأدوار المسؤولة عنه.
وحدة النظام 05
النقل والأسطول
إدارة المركبات والموارد الناقلة من التسجيل الأول حتى متابعة الصيانة الدورية.
بيانات المركبة الكاملة
نوعها، لوحتها، والمورد المسؤول عنها في بطاقة واحدة.
إضافة مورد جديد
معالج بسيط لتسجيل مركبة أو مورد ناقل جديد وربطه بمستودع.
اختيار الفئة والنوع
تصنيف كل مورد بخطوات مصوّرة تسهّل الاختيار الصحيح.
أرشفة المرفقات
إرفاق صور ووثائق كل مركبة لمتابعة حالتها بدقة.
وحدة النظام 06
إدارة العهد
تتبع العهد المسندة للموظفين، أدوات ومالية، من الإصدار حتى الاسترجاع، مع سجل حركة كامل.
أنواع عهد متعددة
عهد أدوات، ومعدات، وعهد مالية بقيمة تتطلب تتبعاً أدق.
إسناد وصرف بموافقة
إسناد العهدة لمستخدم محدد، على أن تتم الموافقة قبل الصرف.
سجل حركة لكل عهدة
متابعة تاريخ الصرف والاسترجاع لكل عهدة بشكل كامل.
بيانات دقيقة
تحديد النوع والوصف والكمية المتاحة قبل الإسناد.
